Pilnuj zaległych faktur bez niezręcznych wiadomości
Praca zrobiona, faktura wysłana, a płatność spóźnia się już dwa tygodnie. Niezręcznie ci wysyłać przypomnienie, więc odkładasz je o kolejny tydzień. Trzy takie faktury i zaczyna brakować pieniędzy na ten miesiąc.
Co wysyłasz
Mastan sam zaczyna sprawdzanie. Twoja odpowiedź to jedna linijka, a wyjątki możesz dodać w tej samej linijce:
wyślij. ale pomiń lumen, zapłacili gotówką w piątek
Co robi Mastan
- Sprawdza, co jest po terminie. W wybranym przez ciebie dniu Mastan przegląda listę faktur i znajduje te po terminie płatności.
- Przygotowuje życzliwe przypomnienie. Do każdego klienta pisze krótkie, uprzejme przypomnienie z kwotą i pierwotną datą faktury.
- Czeka na twoją zgodę. Nic nie wyjdzie, dopóki nie odpowiesz. Możesz pominąć klienta, zmienić treść albo odłożyć przypomnienie na później.
- Wysyła i pilnuje dalej. Wysyła zatwierdzone przypomnienia, notuje to, co mu powiesz, i sprawdza ponownie jeszcze w tym samym tygodniu.
Efekt
Przypomnienia wychodzą na czas i w życzliwym tonie, a ty poświęcasz na to minutę zamiast wieczoru. W przykładzie powyżej 3 faktury były po terminie, wyszły 2 przypomnienia, a 1 oznaczono jako opłaconą.
Dla kogo to się sprawdzi
Agencje i freelancerzy, drukarnie i warsztaty, firmy sprzątające i serwisowe: każda firma, która wystawia faktury i czeka na zapłatę.
Zanim zaczniesz
Prywatny Mastan działa na własnym serwerze i korzysta z twojej listy faktur lub arkusza. Nigdy nie wyśle przypomnienia, którego nie zatwierdzisz. Plany zaczynają się od $100 miesięcznie.
Wypróbuj za darmo