Sollecita le fatture scadute senza messaggi imbarazzanti
Hai fatto il lavoro, mandato la fattura e ora il pagamento è in ritardo di due settimane. Scrivere il sollecito ti mette a disagio, quindi lo rimandi di un’altra settimana. Tre fatture così e diventa difficile far quadrare i conti del mese.
Cosa mandi
Mastan avvia il controllo da solo. La tua risposta è una riga, e nella stessa riga puoi fare eccezioni:
invia. ma salta lumen, hanno pagato in contanti venerdì
Cosa fa Mastan
- Controlla cosa è in ritardo. Nel giorno che scegli, Mastan scorre l’elenco delle fatture e trova quelle oltre la scadenza.
- Prepara un sollecito gentile. Scrive un sollecito breve e cortese per ogni cliente, con l’importo e la data di emissione della fattura.
- Aspetta il tuo sì. Non parte nulla finché non rispondi. Puoi saltare un cliente, cambiare il testo o rimandare un sollecito.
- Invia e ricontrolla. Invia i solleciti approvati, annota quello che gli hai detto e ricontrolla più avanti nella settimana.
Il risultato
I solleciti partono puntuali e con tono gentile, e ci dedichi un minuto invece di una serata. Nell’esempio sopra 3 fatture erano in ritardo, sono partiti 2 solleciti e 1 è stata segnata come pagata.
Ideale per
Agenzie e freelance, tipografie e laboratori, imprese di pulizia e manutenzione: ogni attività che manda fatture e aspetta di essere pagata.
Prima di iniziare
Un Mastan privato gira su un server tutto suo e usa il tuo elenco di fatture o il tuo foglio di calcolo. Non invia mai un sollecito che non hai approvato. I piani partono da $100 al mese.